Как проверить аккредитацию экспертной организации

Проверять аккредитацию экспертной организации нужно по официальному государственному реестру, а не по названию компании на сайте, рекламному описанию услуг или присланной копии документа. В этой ситуации аккредитация подтверждает право конкретного юридического лица проводить соответствующий вид негосударственной экспертизы. Поэтому необходимо установить само юридическое лицо, найти его в официальном реестре Росаккредитации и сопоставить вид аккредитации с тем, что требуется для вашего предмета экспертизы.

Для проверки желательно заранее иметь точное наименование организации и, если доступны, ИНН или ОГРН. Эти реквизиты позволяют отличить нужное юридическое лицо от компаний с похожими названиями и от коммерческого бренда, под которым может работать другое лицо. Финальный вопрос должен звучать конкретно: совпадает ли найденное юридическое лицо и подтверждено ли его право именно на тот вид негосударственной экспертизы, который предполагается заказать.

Право на проведение негосударственной экспертизы

Негосударственную экспертизу проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий проводят юридические лица, аккредитованные на соответствующий вид. Это следует из Градостроительного кодекса Российской Федерации, статья 50, часть 1.

Слова «на соответствующий вид» имеют практическое значение. Нельзя исходить из предположения, что наличие любой аккредитации автоматически даёт организации право выполнять любую экспертную проверку. Предмет предполагаемой работы нужно сопоставлять с тем видом, который подтверждён для выбранного юридического лица.

Именно поэтому проверка должна происходить до окончательного решения о договоре. Сначала устанавливают полномочие исполнителя, затем соотносят его с требуемым предметом, и только после этого можно рассматривать остальные договорные условия.

Юридическое лицо и коммерческое название

Начинать следует с идентификации исполнителя. Название на сайте, вывеске или в коммерческом предложении может использоваться как бренд и не всегда позволяет однозначно установить юридическое лицо, которое будет стороной договора и проводить экспертизу.

Нужно получить точное наименование организации. Если известны ИНН или ОГРН, их также используют при сопоставлении. Они особенно полезны, когда в поиске встречаются похожие названия или одна коммерческая группа использует несколько юридических лиц.

Например, предложение может быть оформлено под узнаваемым брендом, а договор предполагается заключить с организацией под другим полным наименованием. Проверять необходимо именно то юридическое лицо, которое выступает исполнителем. Нельзя переносить сведения об аккредитации одной организации на другую только из-за общего бренда, сайта или сходства названий.

Официальный реестр Росаккредитации

Основным источником для такой проверки служит официальный реестр Росаккредитации организаций, аккредитованных на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий. Поиск в нём нужен для подтверждения двух разных обстоятельств: что запись относится именно к выбранному юридическому лицу и что её предмет соответствует необходимому виду экспертизы.

Поиск только по короткому наименованию может привести к неоднозначному результату. Если найдено несколько похожих организаций, результат нельзя считать подтверждённым, пока не сопоставлены юридические реквизиты. При наличии ИНН или ОГРН их используют для устранения такой неоднозначности.

Сам факт нахождения похожего названия также недостаточен. В рабочей проверке нужно пройти цепочку полностью: исполнитель по предполагаемому договору → юридическое лицо → запись официального реестра → вид аккредитации → предмет планируемой экспертизы.

Сопоставление реквизитов

После нахождения организации в реестре сравнивают сведения с реквизитами предполагаемого исполнителя. Наименование должно относиться к тому же юридическому лицу, а идентификаторы при их наличии должны устранять сомнения в совпадении.

Если название в коммерческих документах и сведения о юридическом лице отличаются, сначала выясняют причину различия. До этого нельзя делать вывод об аккредитации только по внешнему сходству. Особенно важно не подменять юридическую идентификацию совпадением отдельных слов в названии.

При проверке удобно зафиксировать:

• точное юридическое лицо, с которым предполагается заключение договора;
• ИНН или ОГРН, если эти реквизиты доступны для сопоставления;
• наличие соответствующей записи в официальном реестре;
• вид аккредитации, который следует сопоставить с предметом будущей экспертизы.

Если по этим данным нельзя однозначно связать исполнителя с найденной записью, проверку нельзя завершать предположением. Сначала требуется уточнить юридические реквизиты организации.

Вид экспертизы и предмет договора

Следующий этап — определить, какая именно экспертиза требуется. Это необходимо сделать независимо от проверки названия организации, поскольку полномочие оценивается применительно к предмету будущей работы.

Если требуется негосударственная экспертиза проектной документации, нужно подтвердить соответствующий вид аккредитации. Когда предметом являются результаты инженерных изысканий, проверяется право на соответствующую экспертизу изысканий. Если планируется работа одновременно с проектной документацией и результатами инженерных изысканий, необходимо убедиться, что полномочия охватывают оба требуемых направления.

Последний сценарий особенно важен для самопроверки. Наличие подтверждения по одному виду не следует автоматически трактовать как подтверждение второго. Сначала предмет будущей экспертизы разделяют на составляющие, затем каждую из них сопоставляют со сведениями по конкретному юридическому лицу.

Три разных результата проверки

Юридическое лицо найдено, а требуемый вид подтверждается. В этом случае проверка аккредитации даёт основание считать, что выбранная организация имеет подтверждённое право на соответствующий вид негосударственной экспертизы. После этого можно переходить к оценке договора и организационных условий работы.

Организация найдена, но требуемый предмет не подтверждён имеющимися сведениями. Такой результат нельзя трактовать как достаточное полномочие только потому, что организация присутствует в официальном реестре. Нужно сопоставить именно тот вид экспертизы, который требуется по проекту.

Юридическое лицо невозможно однозначно идентифицировать. Например, известен только бренд либо поиск даёт несколько похожих организаций. Тогда сначала получают точные реквизиты предполагаемого исполнителя. Выбирать наиболее похожую запись и считать её подтверждением нельзя.

Если требуются проект и изыскания

При совместной задаче полезно не формулировать проверку как один общий вопрос «есть ли аккредитация». Сначала фиксируют два предмета: экспертизу проектной документации и экспертизу результатов инженерных изысканий. Затем по каждому устанавливают наличие соответствующего права у того же юридического лица.

Такой порядок защищает от простой ошибки: организация действительно может присутствовать в официальном источнике, но заказчик принимает сам факт наличия записи за подтверждение всей предполагаемой услуги. Правильный результат должен связывать три элемента одновременно — юридическое лицо, вид аккредитации и фактический предмет договора.

Если предмет будущей экспертизы ещё не определён, сначала нужно решить этот вопрос. Без него нельзя проверить соответствие полномочий, потому что отсутствует критерий, с которым следует сравнивать сведения реестра.

Фиксация проверки до заключения договора

Результат лучше зафиксировать до подписания договора: какое юридическое лицо проверено, по каким реквизитам оно идентифицировано, какая запись найдена и как она соотносится с требуемым видом экспертизы. Это позволяет отделить подтверждение полномочий от последующей оценки коммерческих и организационных условий.

Если между проверкой и заключением договора меняется предполагаемый исполнитель, проверку проводят уже для нового юридического лица. Ранее установленный статус нельзя переносить на другую организацию, даже если коммерческое предложение, сотрудники или бренд остались теми же.

Так же поступают при изменении предмета. Если первоначально рассматривалась только экспертиза проектной документации, а затем в договор включили результаты инженерных изысканий, необходимо заново сопоставить полномочия с расширенным предметом.

Границы результата

Запись в официальном реестре подтверждает статус аккредитации применительно к соответствующему виду, но не оценивает качество будущей работы конкретной организации. Она также не отвечает на вопросы о стоимости, сроках, порядке взаимодействия, составе передаваемых документов и иных условиях договора.

Поэтому проверка аккредитации решает один важный вопрос: подтверждено ли право конкретного юридического лица выполнять требуемый вид негосударственной экспертизы. После положительной проверки всё равно требуется отдельно анализировать предлагаемый договор и организацию дальнейшей работы.

Если полномочия подтверждены и нужно определить дальнейшую последовательность действий от договора и передачи комплекта до заключения, можно перейти к этапам проведения экспертизы.

Для проекта в Набережных Челнах, Республика Татарстан, если известен только бренд, найдено несколько похожих юридических лиц или неясно, какой вид аккредитации требуется для предполагаемого предмета, на ng-expert@biz-mail.ru можно направить имеющиеся реквизиты и описание планируемой экспертизы либо обсудить вопрос по +7 (951) 844-85-58.